Search from the Journals, Articles, and Headings
Advanced Search (Beta)
Home > Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi dan Sains (Marostek) > Volume 1 Issue 1 of Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi dan Sains (Marostek)

Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Gudang Berbasis Website Dengan Metode Waterfall |
Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi dan Sains (Marostek)
Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi dan Sains (Marostek)

Article Info
Authors

Volume

1

Issue

1

Year

2022

ARI Id

1682060067944_2394

Pages

10-23

DOI

10.56248/marostek.v1i1.8

PDF URL

https://marostek.marospub.com/index.php/journal/article/download/8/34

Chapter URL

https://marostek.marospub.com/index.php/journal/article/view/8

Subjects

Persediaan gudang sistem informasi berbasis website

Asian Research Index Whatsapp Chanel
Asian Research Index Whatsapp Chanel

Join our Whatsapp Channel to get regular updates.

 

 

Abstract

The purpose of this research is to develop a website-based warehouse inventory information system using the waterfall method. The stages of the system development model are carried out starting from analysis, design, code generation, testing and support. Data collection techniques applied in the research are: observation, interviews, and literature study. The scope of the research subject about the warehouse inventory system is at the sugi teknik shop. Where the scope includes designing a warehouse inventory system to manage stock of goods, the recording process, the process of collecting data on supply of goods at the sugi teknik shop to making reports on goods going out and in, processing transaction data reports from suppliers and consumers. This information system contains recording of incoming and outgoing goods, sales reports, purchase reports, returns or operational reports and income reports making it easier to get information quickly, clearly and accurately.

 

Keywords: warehouse inventory, information system, waterfall, website-based

 

PENDAHULUAN

Persediaan merupakan salah satu sebutan yang digunakan untuk oleh suatu perusahaan untuk menunjukkan barang-barang yang dimiliki adalah stok barang yang telah telah di simpan di gudang yang bertujuan untuk di jual pada waktu yang akan datang sehingga perusahaan menjadi optimal dalam menjual barang ke konsumen (Karongkong, Ilat & Tirayoh, 2018; Tamodia, 2013). Hal ini membuat dukungan ataupun fungsi terhadap pencapaian tidak maksimal karena kinerja perusahaanl (Sy, 2016).

Toko Sugi Teknik adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyuplai barang elektronik seperti air conditioner, kulkas dan barang electronik yang lainnya, sebagai penyuplai barang dengan harga murah sehingga menarik minat banyak konsumen untuk membeli barang pada toko sugi teknik, baik untuk keperluan pribadi maupun untuk dipasarkan kembali. Setiap barang yang datang dari supplier di cek oleh checker dan kepala gudang untuk memastikan barang tersebut layak apa tidak untuk di terima oleh pihak toko sugi teknik.

Toko sugi teknik berlokasi di Bekasi dan selalu mencatat dan memantau pasokan persediaan barang pada gudangnya, untuk data persediaan yang di olah masih dilakukan secara manual oleh admin gudang yaitu untuk pencatatan dan data barang keluar ataupun masuk masih ditulis dalam selembar kertas atau bind card. Sehingga dari masalah tersebut kadang membuat kesalahan dalam perhitungan barang, sulit dalam pembuatan laporan dan pencatatan data barang dari supplier yang banyak dan pada bulan-bulan sebelumnya sehingga membuat terjadinya kekurangan pasokan barang yang akan di jual dan sulitnya dalam mengelola serta mencari file yang dibutuhkan oleh kepala toko karena total file yang banyak serta data yang terpisah.

P enelitian terdahulu tentang "Perancangan Sistem Inventory Barang Pada UD. Minang Dewi Berbasis Web" bertujuan untuk membuat suatu system inventory pada UD. Minang Dewi untuk mempermudah karyawan mengetahui stok barang yang ada serta mengontrol tiap item-item stok barang yang keluar dan masuk toko serta menghasilkan barang dengan data laporan yang keluar ataupun masuk di UD. Minang Dewi (Fadly, Suhendro, dan Putra, 2019). Pada penelitian yang berjudul "Perancangan Sistem Inventory menggunakan Metode FIFO (First In First Out) Pada CV Jaya Mas Elektronik" bertujuan untuk membuat system yang dapat membantu CV Jaya Mas Elektronik dalam pengelolaan barang dengan system yang terintegrasi dan terkomputerisasi hingga membuat stok persediaan dapat di kontrol secara real time dengan baik, cepat, dan akurat (Fazli & Jumaryadi, 2019). Pada penelitian yang berjudul "Sistem Informasi Inventory Barang Kantor PT. POS (PERSERO) Kabupaten Soppeng" bertujuan untuk membuat system informasi inventory yang dapat membantu mengontrol persediaan di kantor PT. POS (PERSERO) Kabupaten Soppeng yang tadinya dilakukan secara manual sehingga dapat memberikan informasi dengan lebih cepat dan akurat (Wardana, 2018).

Dari hasil uraian latar belakang, maka akan di lakukan pengembangan sebuah sistem persediaan gudang berbasis website pada toko sugi teknik, sehingga membuat kemudahan untuk mengontrol persediaan barang, pemesanan dan pencatatan dan mendata barang masuk dan keluar dan diharapkan bisa membantu dan membuat pekerjaan di toko sugi teknik dalam mengontrol dan mengelola persediaan dan data stok barang dengan lancar

 

METODE

Metode sistem yang digunakan untuk pengembangan adalah air terjun model (Waterfall Model). Waterfall biasanya di sebut dengan model sequential liniar atau classic cycle. Waterfall ini memberikan saluran software dengan cara sekuensial yang diawali dengan, design, pengkodean, pengujian dan support (Susilo, 2018). Berikut gambar dan penjelasan dari model air terjun (waterfall), yaitu:














Gambar 1. Tahapan Model Waterfall (Suryanto, 2016)

Tahapan model pengembangan sistem yang dilakukan mulai dari analisa, desain, code generation, testing dan support. Teknik pengumpulan data yang diterapkan dalam penelitian yaitu: observasi, wawancara, dan studi pustaka. Ruang lingkup subjek penelitian tentang sistem persediaan gudang yaitu pada toko sugi teknik. Di mana ruang lingkup meliputi merancang sistem persediaan gudang untuk mengelola stok barang di toko sugi teknik, proses pencatatan, proses pendataan pasokan barang jadi, pembuatan laporan barang keluar dan masuk, proses laporan data transaksi dari supplier dan konsumen

 

HASIL DAN PEMBAHASAN

  • Tahap Analisis

    Persediaan adalah item atau sumber daya stok dari suatu system yang disediakan dan di simpan oleh perusahaan untuk di jual dalam suatu periode tertentu (Mallisza et al., 2021). Oleh karena itu penulis merancang suatu system persediaan gudang yang dapat digunakan untuk meningkatkan serta membantu pegawai untuk memperoleh laporan yang tepat, akurat dan cepat akan stok barang di gudang.

    Berdasarkan permasalahan di atas maka di uraikan sebuah prosedur dalam pengembangan sebuah sistem informasi persediaan gudang berbasis website pada toko sugi teknik yaitu:

  • Analisa Kebutuhan Halaman Admin

    Admin merupakan pengguna yang sangat penting karena dapat mengakses semua halaman web, berikut kebutuhan admin yaitu:

    A1. Admin dapat melakukan Login ke system

    A2. Mengelola Data Admin

    A3. Mengelola Data Supplier

    A4. Mengelola Data Customer

    A5. Mengelola Data Kategori

    A6. Mengelola Data Satuan

    A7. Mengelola Data Barang

    A8. Mengelola Data Pembelian Barang Dari Supplier

    A9. Mengelola Data Penjualan Barang

    A10. Mengelola Data Barang Return atau Operasional.

    A11. Mengelola Data Stok Barang.

    A12. Mengelola Data Laporan.

     

    Gambar 2. Use Case Diagram Halaman Admin

     

  • Analisa Kebutuhan Halaman Kepala Toko

    B1. Kepala Toko dapat Login ke System

    B2. Mengelola Data Admin

    B3. Mengelola Data Laporan

    B4. Mengelola Data Pengaturan

    Shape5

    Gambar 3. Use Case Diagram Kepala Toko

     

  • Activity Diagram

    Penggunaan system informasi inventory gudang akan di gambarkan dengan activity diagram. Activity diagram juga dapat menjabarkan aktivitas aktor di use case diagram yang sudah di jelaskan.

    1. Activity Diagram Login

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Gambar 4. Activity Diagram Login

     

    2. Activity Diagram Admin

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Gambar 5. Activity Diagram Admin

     

     

     

    3. Activity Diagram Supplier

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Gambar 5. Activity Diagram Supplier

     

    4. Activity Diagram Customer

     

    Gambar 6. Activity Diagram Customer

    5. Activity Diagram Kategori

     

    Gambar 7. Activity Diagram Kategori

     

    6. Activity Diagram Satuan

     

    Gambar 8. Activity Diagram Satuan

     

    7. Acitivity Diagram Barang

     

    Gambar 9. Activity Diagram Barang

     

    8. Activity Diagram Pembelian Barang

     

    Gambar 10. Activity Diagram Pembelian Barang

    9. Activity Diagram Penjualan Barang

     

    Gambar 11. Activity Diagram Penjualan Barang

     

    10. Activity Diagram Returan/Operasional

     

    Gambar 12. Activity Diagram Returan/Operasional

     

    11. Activity Diagram Stok

     

    Gambar 13. Activity Diagram Stok

     

    12. Activity Diagram Laporan

     

    Gambar 14. Activity Diagram Laporan

     

     

    13. Activity Diagram Pengaturan

     

    Gambar 15. Activity Diagram Pengaturan

     

  • Desain

    Pada tahapan penulis akan menjelaskan tentang desain database, dan desain system user interface dari system yang di buat.

    1. Database

    Desain database pada system inventory gudang terdiri dari Entity Relasionship Diagram (ERD), Logical Record Structure (LRS) dan Spesifikasi File:

    a). Entity Relasionship Diagram (ERD)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Gambar 16. Entity Relasionship Diagram

    b). Logical Record Stucture (LRS)

     

    Gambar 17. Logical Record Stucture

     

    c). Spesifikasi File

    1. Spesifikasi File Admin

    Nama File : admin

    Akronim : user

    Fungsi : Menyimpan data admin

    Tipe File : File Master

    Akses File : Random

    Software : Xampp

    Panjang Record : 585 Byte

    Kunci Field : userna_me

     

    2. Spesifikasi file Supplier

    Nama File : Supplier

    Akronim : Supplier

    Fungsi : Menyimpan data supplier

    Tipe File : File Master

    Akses File : Random

    Software : Xampp

    Panjang Record : 135 Byte

    Kunci Field : Kode

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    3. User Interface

    a). Login

     

    Gambar 17. Tampilan Halaman Login

     

    b). Data User Admin

     

    Gambar 18. Tampilan Halaman Data User Admin

     

    c). Tambah User Admin

     

    Gambar 19. Tampilan Halaman Tambah User Admin

     

     

     

    d). Data Supplier

     

    Gambar 20. Tampilan Halaman Data Supplier

     

    e). Tambah Supplier

     

    Gambar 20. Tampilan Halaman Tambah Supplier

     

    f). Data Customer

     

    Gambar 21. Tampilan Halaman Data Customer

     

     

     

    g). Tambah Customer

     

    Gambar 22. Tampilan Halaman Tambah Customer

     

    h). Data Kategori

     

    Gambar 23. Tampilan Halaman Data Kategori

     

    i). Tambah Kategori

    Shape21

    Gambar 23. Tampilan Halaman Tambah Kategori

     

     

     

     

    j). Data Satuan

    Shape22

    Gambar 24. Tampilan Halaman Data Satuan

     

    k). Tambah Satuan

    Shape23

    Gambar 25. Tampilan Halaman Tambahan Satuan

     

    l). Data Barang

    Gambar 26. Tampilan Halaman Data Barang

     

    m). Tambah Barang

    Gambar 27. Tampilan Halaman Tambah Barang

     

    n). Pembelian Barang

    Shape24

    Gambar 28. Tampilan Halaman Pembelian Barang

     

    o). Penjualan Barang

    Shape25

    Gambar 29. Tampilan Halaman Penjualan Barang

    p). Data Returan/Operasional

    Shape26

    Gambar 30. Tampilan Halaman Data Returan/Operasional

     

    q). Tambah Returan/Operasional

    Shape27

    Gambar 31. Tampilan Halaman Tambah Returan/Operasional

     

    r. Data Stok

    Shape28

    Gambar 32. Tampilan Halaman Data Stok

    t). Penyesuaian Stok

    Shape29

    Gambar 33. Tampilan Halaman Penyesuaian Stok

     

    u). Pembatalan Stok

    Shape30

    Gambar 34. Tampilan Halaman Pembatalan Stok

     

    v. Laporan Penjualan

    Shape31

    Gambar 35. Tampilan Halaman Laporan Penjualan

     

     

    w). Laporan Pembelian

    Shape32

    Gambar 36. Tampilan Halaman Laporan Pembelian

     

    y). Laporan Returan/Operasional

    Shape33

    Gambar 37. Tampilan Halaman Laporan Returan/Operasional

     

    x). Laporan Pendapatan

    Shape34

    Gambar 38. Tampilan Halaman Laporan Pendapatan

     

     

    z). Laporan Laba

    Gambar 39. Tampilan Halaman Laporan Laba

     

    a1). Pengaturan General Setting

     

    Gambar 40. Tampilan Halaman Pengaturan General Setting

     

    a2). Pengaturan Theme Setting

     

    Gambar 41. Tampilan Halaman Pengaturan Theme Setting

     

    a3). Pengaturan User Setting

     

    Gambar 42. Tampilan Halaman Pengaturan User Setting

     

    a4). Pengaturan Hak Akses

     

    Gambar 43. Tampilan Halaman Pengaturan Hak Akses

     

    Pembahasan

    Beberapa penelitian terkait terdahulu yang berhubungan dengan sistem informasi inventory gudang yaitu: Pada penelitian "Perancangan Sistem Informasi Inventory pada Toko Rosadah". Penelitian ini berguna untuk membuat sebuah sistem informasi inventory Toko Rosadah yang nanti hasil dari perencanaan ini bisa di pakai atau untuk dikembangkan untuk kebutuhan sistem informasi inventory di dalam Toko Rosadah. Dengan menggunakan sistem informasi inventory membuat proses pengelolaan data pada Toko Rosadah menjadi lebih mudah. Karena data atau informasi disimpan rapi di dalam suatu basis data yang terjamin keamanan, yang tidak bisa di akses oleh siapapun hanya dan dipanggil kapan saja (Muflihin, Dhika and Handayani, 2020). Pada penelitian "Penerapan metode Waterfall pada sistem informasi inventory PT. Pangan Sehat Sejahtera". Penelitian ini berguna untuk membuat suatu program aplikasi dapat mengonkontrol terutama di bagian gudang dalam menginventariskan produk yang ada di gudang dan memudahkan dalam pengolahan, pencatatan, pelaporan dan penyimpanan data inventory gudang dan dengan sistem informasi berbasis web ini pihak pusat dapat memperoleh laporan dari kantor unit yang tersebar dengan tepat, akurat dan cepat (Sasmito, 2017; Tabrani, 2018). Pada penelitian "Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang pada PT. Andalas Berlian Motors" bertujuan untuk merancang suatu system untuk menyelesaikan suatu masalah perusahaan mulai dari data inventory yang masih manual dan proses penyajian informasi yang tidak akurat serta efesien (Veza, 2017). Pada penelitian "Rancang Bangun Sistem Inventory pada Salon Kecantikan" bertujuan untuk merancang system aplikasi inventory yang bisa memberikan sebuah informasi laporan stok barang serta mempermudah proses kontrol stok barang yang keluar dan masuk (Elly & Eva, 2019).

    Pada penelitian "Rancang Bangun Sistem Inventory Peralatan Komputer Berbasis Web pada PT. Toray Synthetic Indonesia" bertujuan membuat sistem yang dapat melancarkan admin dalam mengontrol dan pengecekan barang peralatan komputer utamanya dalam hal pembuatan laporan serta dapat memberikan manfaat positif dan memberikan hasil yang baik (Apriani, Aisyah, & Anggraini, 2019). Pada penelitian "Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Obat pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web" bertujuan untuk merancang sistem yang bisa memberikan laporan tentang stok obat, pengecekan persediaan obat, pemesanan obat dari gudang supplier agar tidak overload (Monalisa, Putra dan Kurnia, 2018). Pada penelitian "Pembangunan Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web pada PT. Lambeu Mina Utama" bertujuan untuk merancang sistem yang bisa memberikan suatu laporan pembelian dan meningkatkan efesiensi pada perusahaan agar lebih efektif dan pengontrolan persediaan barang bisa akurat (Fatoni and Sujarwadi, 2019).

     

    KESIMPULAN

    Sistem ini dibangun agar dapat memperlancar serta mempermudah dalam pendataan barang keluar dan masuk yang sudah tersimpan didalam sistem sehingga mempermudah pencarian barang dengan cepat dan mengurangi penumpukan lembaran kertas, adanya sistem inventory gudang ini segala bentuk laporan maupun transaksi pembelian dan penjualan barang baik dari supplier maupun dari customer berada dalam satu sistem yang terkomputerisasi sehingga memudahkan untuk pencarian data dan pembuatan laporan dengan informasi lebih akurat, tepat, dan cepat setiap saat, meningkatkan income pendapatan suatu usaha karna dengan stok barang yang akurat serta sistem inventory ini di bangun agar dapat mendata riwayat barang yang di pakai untuk kegiatan operasional serta barang return di dalam toko. Sehingga bias mengetahui informasi yang akurat, cepat, dan tepat.

     

    DAFTAR PUSTAKA

    Apriani, D., Aisyah, E. S., & Anggraini, L. (2019). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Peralatan Komputer Berbasis Website Pada PT Indonesia Toray Synthetics. Technomedia Journal, 4(1), 15–29. https://doi.org/10.33050/tmj.v4i1.997

    Mallisza, D., Ambiyar, Dakhi, O., Unung Verawadina, & Siregar, M. I. A. (2021). Design of Acceptance Information System of New Students of National Flight Vocational High School. International Journal of Multi Science, 1(10), 12-24.

    Elly, Mufida, Eva, Rahmawati, H. H. (2019) Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Pada Salonkecantikan, Jurnal Mantik Penusa. 3(3), 99-102.

    Fadly, Muhammad., Suhendro, Dedi., Putra, Andriyansyah. (2019). Perancangan Aplikasi Persediaan Barang dan Bahan Makanan Menggunakan Metode FIFO pada KFC Pematangsiantar. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 13(1), 48-58. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2019.13.1.527

    Fatoni, F,. & Sujarwadi, A. (2019). Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web: Studi Kasus : Koperasi Kasongan Usaha Bersama Bantul. Jurnal SAINTEKOM9(1), 36–49. https://doi.org/10.33020/saintekom.v9i1.67

    Fazli, Desnita Nur., Jumaryadi, Yuwan. (2019). Perancangan Sistem Informasi Inventory Menggunakan Metode Fifo (First In First Out) Pada Cv Jaya Mas Elektronik. Ensiklopedia of Journal, 1(2), 22-27.

    Karongkong, K. R., Ilat, V., and Tirayoh, V. Z. (2018). Penerapan Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada Ud. Muda-Mudi Tolitoli. Jurnal Riset Akuntansi Going Concern, 13(2), 46-56 doi: 10.32400/gc.13.02.19082.2018.

    Monalisa, S., Putra, E. Denni Prima., Kurnia, F. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Obat Pada Rumah Sakit Jiwa Tampan Berbasis Web. Query: Jurnal Sistem Informasi. 02(02), 2579–5341.

    Muflihin, H. H., Dhika, H. and Handayani, S. (2020). Perancangan Sistem Informasi Inventory Pada Toko Rosadah. Bianglala Informatika, 8 (2), 91–99. doi: 10.31294/bi.v8i2.8712.

    Sasmito, G. W. (2017). Penerapan Metode Waterfall Pada Desain Sistem Informasi Geografis Industri Kabupaten Tegal. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT (JPIT), 2(1), 6-12.

    Susilo, M. (2018). Rancang Bangun Website Toko Online Menggunakan Metode Waterfall. InfoTekJar (Jurnal Informatika dan Teknologi. Jaringan), 2(2), 98–105. doi: 10.30743/infotekjar.v2i2.171.

    Sy, Sriadhi (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Berbasis Multimedia Akses Online. JIS: Jurnal Sistem Informasi, 8(1), 989–1000.

    Tabrani, M. (2018). Penerapan Metode Waterfall Pada Sistem Informasi Inventori Pt. Pangan Sehat Sejahtera. Jurnal Inkofar, 1(2), 30–40. doi: 10.46846/jurnalinkofar.v1i2.12.

    Tamodia (2013). Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Web Dengan Metode Fast (Framework For The Applications)," Jurnal PILAR Nusa Mandiri, 13(2), 261–266.

    Veza, O (2017). Perancangan Sistem Informasi Inventory Data Barang Pada PT. Andalas Berlian Motors (Studi Kasus : PT Andalas Berlian Motors Bukit Tinggi). Jurnal Teknik. Ibnu Sina, 2(2), 121–134. doi: 10.36352/jt-ibsi.v2i2.63.

    Wardana, Moh Ali. (2018). Sistem Informasi Inventory Barang Kantor PT. POS (PERSERO) Kabupaten Soppeng. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika "JISTI". 1(2), 42–50.


    Submitted

    Accepted

    Published

    : https://doi.org/10.56248/marostek.v1i1.8

    20-04-2022

    24-05-2022

    30-05-2022

     

Loading...
Similar Articles
Loading...
Similar Article Headings
Loading...
Similar Books
Loading...
Similar Chapters
Loading...
Similar Thesis
Loading...

Similar News

Loading...
About Us

Asian Research Index (ARI) is an online indexing service for providing free access, peer reviewed, high quality literature.

Whatsapp group

asianindexing@gmail.com

Follow us

Copyright @2023 | Asian Research Index